Raamatupidamise toimingud

Kui Sinu ettevõtte raamatupidamine on lihtne (näiteks tehakse kõige lihtsamaid ja korduvaid tehinguid), siis võid kaaluda ise raamatupidamise tegemist. Alustuseks soovitaks ikkagi leida kellegi, kes aitab igakuised protsessid paika saada ja ka programmi töökorda seadistada.
Kui aga on keerulisem, siis soovitus oleks professionaalse raamatupidaja leidmine, kelle hoolde asi usaldada.
Kas teha ise raamatupidamist?
Mõtle läbi järgmised toimingud, kas saad nendega ise hakkama.
Ühekordsed toimingud alustamisel:
Raamatupidamistarkvara valimine
Kontoplaani seadistamine
Müügiartiklite seadistamine
Igakuised raamatupidamise toimingud:
Müügiarvete sisestamine
Ostuarvete sisestamine
Pangatehingute sisestamine (pangaimport)
Pangasaldo kontroll
Kliendi ja tarnija saldode kontroll bilansiga
Põhivara amortisatsiooni kanded (kui on põhivarasid)
Varude kanded (kui on ladu)
Palgakanded (kui maksad palkasid)
Käibemaksu kokku kanne (kui oled käibemaksukohuslane)
TSD (kui on palkasid, erisoodustusi, esinduskulusid, kingitusi, dividende)
KMD (kui oled käibemaksukohuslane)
Maksuameti saldode kontroll bilansiga (kui esitasid maksudeklaratsioone)
Bilansi ja kasumiaruande üle vaatamine – kas kontode saldod on õiged
Kui Sa maksukohuslane pole, siis võid müügiarveid esitada jooksvalt ja ülejäänud raamatupidamise võid teha ka kord aastas, et koostada majandusaasta aruanne.
Statistikaaruannete esitamine, kui oled sattunud Statistikaameti valikusse.
Kas valida raamatupidamisfirma teenus?
Kui raamatupidamist teeb raamatupidamisfirma, siis pane iga kuu kokku eelmise kuu tehingute kohta dokumendid või veendu, et raamatupidajal on neile ligipääs:
-
Müügiarved
-
Ostuarved
-
Pangaväljavõte (tee panka ligipääs raamatupidajale, et ta saaks pangaimpordi automaatselt raamatupidamistarkvarasse teha)
-
Muud dokumendid (lepingud, avaldused jm)
Kui oled käibemaksukohuslane, siis toimeta raamatupidamisfirmale dokumendid kohe järgmise kuu alguses, kuna 10. kuupäevaks on vaja esitada TSD (juhul, kui Sul on palkasid, erisoodustusi, esinduskulusid, kingitusi, dividende) ja 20. kuupäevaks KMD.
Ole dokumentide esitamisega hoolas ja vaata üle, et kõik dokumendid oleksid olemas. Seda ladusamalt ja kiiremalt saab ka raamatupidaja oma tööd teha.
Soovitus oleks ka küsida igakuiseid finantsaruandeid (bilanssi ja kasumiaruannet) ja vaadata üle, kas kõik tundub loogiline ka Sinu pilgu läbi, kuna võib olla juhtunud, et mingi info pole raamatupidajani jõudnud.