Raamatupidamise toimingud

 

Kui Sinu ettevõtte raamatupidamine on lihtne (näiteks tehakse kõige lihtsamaid ja korduvaid tehinguid), siis võid kaaluda ise raamatupidamise tegemist. Alustuseks soovitaks ikkagi leida kellegi, kes aitab igakuised protsessid paika saada ja ka programmi töökorda seadistada.

Kui aga on keerulisem, siis soovitus oleks professionaalse raamatupidaja leidmine, kelle hoolde asi usaldada.

Kas teha ise raamatupidamist?

Mõtle läbi järgmised toimingud, kas saad nendega ise hakkama.

 

 

Ühekordsed toimingud alustamisel:

 

  1. Raamatupidamistarkvara valimine

  2. Kontoplaani seadistamine

  3. Müügiartiklite seadistamine

 

 

Igakuised raamatupidamise toimingud:

 

  1. Müügiarvete sisestamine

  2. Ostuarvete sisestamine

  3. Pangatehingute sisestamine (pangaimport)

  4. Pangasaldo kontroll

  5. Kliendi ja tarnija saldode kontroll bilansiga

  6. Põhivara amortisatsiooni kanded  (kui on põhivarasid)

  7. Varude kanded  (kui on ladu)

  8. Palgakanded  (kui maksad palkasid)

  9. Käibemaksu kokku kanne  (kui oled käibemaksukohuslane)

  10. TSD  (kui on palkasid, erisoodustusi, esinduskulusid, kingitusi, dividende)

  11. KMD  (kui oled käibemaksukohuslane)

  12. Maksuameti saldode kontroll bilansiga  (kui esitasid maksudeklaratsioone) 

  13. Bilansi ja kasumiaruande üle vaatamine – kas kontode saldod on õiged

 
Punktid 1-5 ja 13 tuleb teha üldiselt kõikidel ettevõtetel. 6-12 on sellised, mis olenevad järgmisest – kas Sa maksad kellelegi palka, kas Sul on põhivara, kas Sul on ladu, kas Sa oled käibemaksukohuslane. Kui neid asju pole, saad need vahele jätta.

 

Kui Sa maksukohuslane pole, siis võid müügiarveid esitada jooksvalt ja ülejäänud raamatupidamise võid teha ka kord aastas, et koostada majandusaasta aruanne.

 
Üks kord aastas majandusaasta aruande esitamine eelmise majandusaasta kohta (30. juuni)

 

Statistikaaruannete esitamine, kui oled sattunud Statistikaameti valikusse.

Kas valida raamatupidamisfirma teenus?

Kui raamatupidamist teeb raamatupidamisfirma, siis pane iga kuu kokku eelmise kuu tehingute kohta dokumendid või veendu, et raamatupidajal on neile ligipääs:

  1. Müügiarved

  2. Ostuarved

  3. Pangaväljavõte (tee panka ligipääs raamatupidajale, et ta saaks pangaimpordi automaatselt raamatupidamistarkvarasse teha)

  4. Muud dokumendid (lepingud, avaldused jm)

 

Kui oled käibemaksukohuslane, siis toimeta raamatupidamisfirmale dokumendid kohe järgmise kuu alguses, kuna 10. kuupäevaks on vaja esitada TSD (juhul, kui Sul on palkasid, erisoodustusi, esinduskulusid, kingitusi, dividende) ja 20. kuupäevaks KMD. 

Ole dokumentide esitamisega hoolas ja vaata üle, et kõik dokumendid oleksid olemas. Seda ladusamalt ja kiiremalt saab ka raamatupidaja oma tööd teha.

Soovitus oleks ka küsida igakuiseid finantsaruandeid (bilanssi ja kasumiaruannet) ja vaadata üle, kas kõik tundub loogiline ka Sinu pilgu läbi, kuna võib olla juhtunud, et mingi info pole raamatupidajani jõudnud.