Rahavoogude juhtimine keerulistel aegadel
Käive on edevus, kasum on mõistus, aga raha on kuningas!
Ettevõte võib hiilata suurte tulude ja kasumitega, aga kui raha ei ole, siis seab see tegutsemisele piirid.
Seetõttu on väga oluline rahade efektiivne juhtimine ja planeerida ette rahade sissetulekud ja väljaminekud. Järgnevalt toome välja peamised punktid, mida silmas pidada, et rahavood oleksid Sinu ettevõttes hästi juhitud ja raha kasvaks, mitte ei väheneks.
1. Kulude minimeerimine
Raha kulutada on lihtne, aga kõik kulutused pole vajalikud, mõned neist on tehtud kas vanast harjumusest või mõnel muul põhjusel, mis tänases hetkes ei ole enam vajalikud.
Piiratud rahalises olukorras tuleks esimese asjana oma ettevõtte kulutused üle vaadata. Jäta ära kulutused, mis pole vajalikud ja mille ärajätmisel ettevõtte käive ei väheneks.
Väga hea on, kui suudad kulutustele igakuise ja aasta eelarve määrata ja sellest ka kinni pidada. Sinu ettevõtte tulemused paranevad tunduvalt, kui teed vaid vajalikke kulutusi.
2. Leia võimalusi tulude kasvatamiseks
Analüüsi hoolega läbi, kas Sinu ettevõtte tulude kasvatamiseks leidub kasutamata võimalusi.
Kas on võimalik mõni toode või teenus oma müügivalikusse lisada, millega saab kasvatada tulusid? Kui nende toodete või teenuste valikusse võtmine ei suurenda oluliselt kulusid, siis on see igati mõistlik samm.
3. Deebitoridelt raha kättesaamine
Seejärel saad luubi alla võtta deebitoride võlad – põhimõtteliselt on need kõik osapooled, kes Sulle võlgu on – kliendid, laenuvõtjad jt . Võlgnikelt on vajalik rahad kätte saada võimalikult efektiivselt. Makseraskustes olevate klientidega tasub järjepidevalt suhelda ja sõlmida kokkulepped maksegraafikutes.
4. Kreeditoride võlgade tasumine
Kreeditorideks on üldiselt tarnijad, võlausaldajad ja nende puhul on mõistlik koostada järjekord, kes on prioriteetsed ja kelle teenuste ja kaupadeta äritegevus kuidagi ei saa jätkuda. Need tuleks nimekirja ette tõsta, kuna äritegevuse katkemisega ei saa ettevõte riskida – sel juhul võivad jääda tulevikus tulud saamata.
Keerulistel aegadel tuleb kasuks ka see, kui saad tarnijatega kokkuleppele, kas maksetähtaegade pikendamises või maksegraafikute koostamises.
Püüa leida optimaalne parim lahendus, mis on Sinu ettevõtte jätkusuutlikkuse seisukohalt kõige mõistlikum.
5. Vaata hinnad üle
Rahade sissetulekuid annab mõjutada ka müügihindadega. Kui müüd liiga odavalt, siis jääb osa potentsiaalset raha saamata. Kui aga müüd liiga kallilt, siis eelistavad kliendid konkurente ning Sinu ettevõtte kaup jääb lattu seisma või teenus müümata. Tulemuseks on mõlemal juhul väiksem rahavoog. Seega püüa leida optimaalne hinnatase. Kui Sul on piisav rahaline puhver olemas, siis saad riskida saamata jäänud tuluga, aga raha vajaduses ei saa kindlasti sellega riskida.
6. Kolme kuu plaan
Kui Sa tead täpselt oma ettevõtte puhul, kust tuleb raha sisse ja kuhu läheb välja, siis saad koostada rahavoogude plaani. Rahavoogude plaanis on oluline määrata ajastus – kuna raha laekub ja kuna läheb välja.
Tavapäraselt laekub raha ostjate maksetest ning saadud laenudest. Raha tuleb tasuda tarnijatele, laenude tagasimakseteks, intressideks, maksudeks. Kui Sul on igakuised kindlad summad teada, siis saad teha juba üsna täpse plaani.
Kulusid on võimalik suhteliselt hästi prognoosida, keerulisem on hinnata tulusid.
Aastast rahavoogude plaani on teha keerukam ja ühe kuu plaan ei pruugi olla piisavalt täielik, seetõttu on praktikas mõistlik koostada 3 kuu plaan ette.
Plaani tuleks kindlasti ka jälgida ja hinnata, kas läks nii, nagu planeeriti.
7. Pikaajaline plaan on positiivne rahavoog!
Lõpuks peaks iga ettevõtte plaan olema see, et raha tuleb sisse rohkem, kui välja läheb, mitte aga vastupidi.
Kui raha tuleb rohkem sisse, siis vaba rahaga saab juba uusi otsuseid ette võtta. Näiteks saab laiendada oma äri või see edasi investeerida.
Kokkuvõtteks
Majanduses on alati olnud nii häid kui halbu aegu. Ole oma rahade planeerimisel mõistlik ja ära suhtu rahasse vastutustundetult. Headel aegadel on suurepärane võimalus raha kõrvale panna. Lähtu sellest, et Sul oleks alati rahaline puhver, et olla valmis igasugusteks aegadeks.
Avaldatud 22.01.2023